En toda empresa hay alguien que dedica dos horas por día a copiar datos de un lado a otro. No es un problema de esa persona: es un problema de sistemas que no se hablan. Esta unidad los pone a hablar.
Cuándo hace falta
Una vez en el sistema de gestión y otra en la planilla, o en la tienda, o en el Excel del gerente. Cada duplicación es una chance de que los números no cierren.
Hay un proceso que depende de una persona y de un archivo en su escritorio. Cuando se toma vacaciones, se frena.
Y se arma a mano. Para cuando está listo, la decisión que iba a apoyar ya se tomó sin él.
Qué incluye
Todo lo que una persona hace igual todos los días puede correr solo, con excepciones que sí llegan a un humano.
El valor casi nunca está en un sistema nuevo. Está en conectar los que ya tenés.
Una vez que los datos fluyen solos, medir sale casi gratis.
Decirlo de entrada evita proyectos que terminan mal para los dos.
Cómo se decide
Antes de cotizar medimos cuánto tiempo consume hoy el proceso. Ese número decide si el proyecto va. Esta es la grilla que llenamos juntos en el relevamiento.
| Proceso | Frecuencia | Horas / mes hoy | Después | Veredicto |
|---|---|---|---|---|
| Carga de pedidos al sistema | Diaria | 56 h | 4 h | Va |
| Actualización de stock en la tienda | Diaria | 18 h | 0 h | Va |
| Conciliación de cobranzas | Semanal | 12 h | 3 h | Va |
| Reporte de ventas por vendedor | Mensual | 6 h | 0 h | Va |
| Alta de proveedor nuevo | Mensual | 2 h | 1,5 h | No justifica |
| Armado de lista de precios | Trimestral | 4 h | 3 h | No justifica |
Los dos últimos renglones son tan importantes como los primeros. Un proveedor que te dice que todo se puede automatizar te está vendiendo horas, no resultado.
Caso
Dudas de esta unidad
Casi siempre sí. Si no hay API, trabajamos contra la base de datos en modo lectura, o por intercambio de archivos, o automatizando la interfaz misma. Es menos elegante y lo decimos así, pero funciona y es lo que resuelve la mayoría de los casos reales en PyMEs.
Casi nunca es lo que pasa, y no es lo que proponemos. Lo habitual es que el mismo equipo pase de cargar datos a atender clientes o controlar. Si tu objetivo sí es reducir dotación, decilo de entrada para que el proyecto se diseñe con eso a la vista.
Todo proceso automatizado queda con alerta y con procedimiento manual de respaldo documentado. Si algo se corta, alguien se entera en minutos y hay un paso a paso para seguir a mano mientras se arregla.
Sí. Todo lo desarrollado es tuyo, con documentación y accesos. Podés llevártelo a otro proveedor cuando quieras. No usamos plataformas propietarias que te dejen atado.
Redes, racks, cableado y cámaras
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